Localisation : Remplissage des données pour le service Outlook Places
Comment les clients Outlook utilisent le service Places pour afficher les informations de localisation
Exchange Online propose un nouveau service, Outlook Places, qui aide les utilisateurs à identifier facilement les lieux de réunion, y compris les boîtes aux lettres des salles. Une nouvelle fonction de suggestions de lieux dans le calendrier (notification Office 365 MC187963, feuille de route 20974) utilise des données de localisation pour proposer des options de lieux pour les événements à venir. Ces données se trouvent aussi dans la carte des salles sur OWA, comme expliqué dans la notification MC198678, feuille de route 59430, du 20 décembre 2019.
Population des lieux
Pour faire fonctionner efficacement le service Outlook Places et anticiper les futures utilisations Microsoft, il est crucial de mettre à jour les métadonnées liées aux salles que le service pourra utiliser et afficher. Actuellement, les utilisateurs recherchent des lieux de réunion en se basant sur les noms des boîtes aux lettres des salles ainsi que sur les suggestions fournies selon leur saisie dans le champ « Lieu ». Outlook génère ces suggestions grâce à l’API Bing Locations.
Etant donné que les noms de salle peuvent être identiques pour différents clients, il est conseillé d’attribuer des noms qui clarifient leur emplacement. Vous pouvez enrichir ces informations en modifiant l’entrée de Places pour chaque salle avec des détails comme une étiquette, un bâtiment, le numéro de l’étage et des coordonnées géographiques.
Mise à jour des politiques de boîte aux lettres OWA
Il est important de noter qu’OWA n’affiche pas les informations de lieu (comme montré dans la Figure 1) si le paramètre PlacesEnabled de la politique de boîte aux lettres OWA pour les utilisateurs est réglé sur $False. Cela peut se produire dans le cas où plusieurs politiques sont en place, car Microsoft a seulement mis à jour la politique OWA défaut pour définir PlacesEnabled sur $True. Quand PlacesEnabled est réglé sur $False, OWA limite l’affichage des informations de lieu à celles définies pour la boîte aux lettres de la salle.
Pour garantir que les utilisateurs accèdent aux informations que vous avez mises à jour pour les lieux, vous devez modifier les politiques de boîte aux lettres OWA de la manière suivante :
# Mettez à jour toutes les politiques de boîte aux lettres OWA dans un locataire pour permettre l’utilisation des informations de lieu OWA
Get-OWAMailboxPolicy | ? {$_.PlacesEnabled -eq $False} | Set-OWAMailboxPolicy -PlacesEnabled $True
Trouver les coordonnées de géocoordination
Les coordonnées géographiques d’un emplacement sont incluses dans les métadonnées des boîtes aux lettres des salles. Outlook utilise ces coordonnées pour tirer des informations cartographiques qui aident les utilisateurs à localiser le bâtiment où se trouve une salle. La façon la plus simple de trouver ces géocoordonnées est de rechercher l’emplacement via Google Maps, de cliquer sur What’s Here pour faire apparaître les détails du point de carte, puis de sélectionner les coordonnées. Google Maps vous montrera alors les détails dans un volet (figure 2). Remplacez éventuellement la virgule un point-virgule pour que les données soient compatibles avec Set-Place.
Figure 2 : Trouver des géocoordinations dans Google Maps
Utilisation des géocoordinations les clients
Pour l’instant, seuls OWA et Outlook mobile exploitent les géocoordinations des salles. OWA présente des cartes lors de la planification de nouvelles réunions ou lors de la visualisation des informations sur les réunions (Figure 1), ainsi qu’un lien pour l’itinéraire. En cliquant sur ce lien, les informations de longitude et de latitude de la salle sont envoyées à l’API Bing Locations pour déterminer et afficher le chemin vers la salle via Bing Maps. Il n’est pas possible de configurer OWA pour utiliser un autre service cartographique.