Comment rédiger une lettre de démission mail efficace et professionnelle
Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, l’envoi de lettres de démission mail est devenu courant. Bien qu’il soit toujours possible de remettre une lettre en main propre, les nouvelles technologies facilitent grandement cette démarche. Toutefois, il est important de respecter certaines règles pour que votre message soit approprié et bien reçu. Dans cet article, nous vous proposons un guide étape étape pour rédiger une lettre de démission email.
Étape 1 : Choisir le bon moment pour envoyer la lettre de démission
Avant toute chose, il convient de choisir le bon moment pour envoyer votre lettre de démission. Il est recommandé de privilégier un moment calme afin que votre employeur puisse prendre connaissance de votre email dans de bonnes conditions. Évitez ainsi les périodes de forte activité ou les vacances lors desquelles votre message pourrait passer inaperçu.
Étape 2 : Soigner l’objet du mail de démission
Pour que votre lettre de démission soit prise au sérieux, il est essentiel de soigner l’objet de votre email. Celui-ci doit être concis, clair et informatif. Vous pouvez opter pour un objet simple tel que :
- Démission – Prénom Nom
- Notification de démission – Prénom Nom
- Annonce de démission – Prénom Nom
Étape 3 : Rédiger un texte clair et concis
Le corps de votre email doit contenir les informations essentielles relatives à votre démission. Vous pouvez commencer une formule de politesse, puis annoncer votre décision de quitter l’entreprise. Il est important de mentionner la date à laquelle vous souhaitez que votre démission prenne effet et d’éviter tout ton négatif ou reproche envers l’entreprise ou vos collègues.
L’essentiel est de rester clair, concis et professionnel dans votre message. Voici quelques exemples de formulations :
- Je vous informe de ma décision de démissionner du poste de [intitulé du poste] au sein de [nom de l’entreprise].
- Je souhaite vous faire part de mon intention de quitter mon emploi actuel pour des raisons personnelles.
- Après mûre réflexion, j’ai décidé de mettre fin à mon contrat de travail avec [nom de l’entreprise].
N’oubliez pas de signer votre email avec votre prénom et nom pour que votre employeur sache qui envoie cette lettre de démission.
Étape 4 : Vérifier l’orthographe et la grammaire
Une lettre de démission mal écrite peut donner une mauvaise image de vous, il est donc crucial de vérifier l’orthographe et la grammaire avant d’envoyer votre email. N’hésitez pas à utiliser un correcteur orthographique ou à demander à un proche de relire votre texte.
Étape 5 : Envoyer la lettre de démission à la bonne personne
N’oubliez pas de vérifier que vous envoyez bien votre email aux bonnes personnes. Adressez-le en premier lieu à votre supérieur hiérarchique et mettez en copie les personnes concernées (service des ressources humaines, responsable d’équipe…).
Exemple de lettre de démission mail
Voici un exemple de lettre de démission email :
Objet : Démission – Prénom Nom
Madame, Monsieur,
Je vous informe la présente de ma décision de démissionner du poste de [intitulé du poste] au sein de [nom de l’entreprise], à compter du [date].
Cette décision a été mûrement réfléchie et je tiens à vous exprimer ma gratitude pour ces années passées au sein de votre société. Je garderai un excellent souvenir de mon expérience professionnelle et des relations nouées avec mes collègues.
Conformément à la durée de préavis légale, ma dernière journée de travail sera le [date]. D’ici là, je me tiens à votre disposition pour organiser la transmission de mes dossiers en cours et faciliter la transition pour mon successeur.
Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Prénom Nom
En suivant ces étapes et en vous inspirant de notre exemple, vous serez prêt à rédiger une lettre de démission mail efficace et professionnelle. Prenez le temps de bien préparer votre message pour qu’il soit clair et compréhensible pour votre employeur. Et surtout, restez courtois et poli afin de quitter votre poste sur une bonne note.